Checklist Persiapan Pernikahan: Panduan 12 Bulan Sebelum Hari-H
Daftar persiapan pernikahan yang disusun per periode waktu, dari 12 bulan sebelum acara hingga hari pelaksanaan.
Menyusun pernikahan terasa berat ketika semuanya dipikirkan sekaligus. Cara paling efektif adalah membagi persiapan ke dalam periode waktu, lalu menyelesaikan satu tahap sebelum berpindah ke tahap berikutnya.
Berikut urutan yang biasa kami gunakan bersama pasangan yang menikah di Aula At-Taqwa Sriwijaya.
12–10 Bulan Sebelum Hari-H
Tahap ini menentukan seluruh keputusan berikutnya.
- Tentukan kisaran anggaran dan siapa saja yang berkontribusi
- Perkirakan jumlah tamu undangan, karena angka ini menentukan pilihan venue
- Tentukan tanggal alternatif, minimal tiga pilihan
- Survei dan kunci venue
Jumlah tamu adalah angka yang paling sering berubah. Sebaiknya tetapkan rentang, misalnya 300 sampai 400 pax, agar lebih mudah menyesuaikan paket.
9–7 Bulan Sebelum Hari-H
- Tentukan konsep dan palet warna acara
- Kunci vendor utama: catering, dekorasi, dokumentasi
- Mulai fitting busana pengantin
- Susun daftar tamu secara rinci
Jika memilih paket all in, sebagian besar tahap ini sudah tercakup dalam satu koordinasi sehingga tidak perlu menghubungi vendor satu per satu.
6–4 Bulan Sebelum Hari-H
- Pesan undangan, baik cetak maupun digital
- Tentukan susunan acara dan pilihan MC
- Diskusikan konsep dekorasi secara detail
- Atur akomodasi untuk keluarga dari luar kota
3–2 Bulan Sebelum Hari-H
- Lakukan food tasting bersama catering
- Sebarkan undangan
- Finalisasi susunan acara dan daftar lagu
- Urus dokumen administrasi pernikahan
Urus dokumen lebih awal. Persyaratan KUA dan catatan sipil membutuhkan waktu, dan tahap ini sering terlupakan karena bukan bagian yang menyenangkan.
1 Bulan Sebelum Hari-H
- Technical meeting bersama seluruh vendor
- Fitting akhir busana
- Konfirmasi kehadiran tamu
- Siapkan pembayaran termin akhir
Technical meeting adalah tahap paling menentukan. Di sinilah alur acara, penempatan dekorasi, titik dokumentasi, dan pembagian tugas dibahas bersama.
Satu Minggu Sebelum Hari-H
- Konfirmasi ulang seluruh vendor
- Siapkan perlengkapan pribadi untuk hari-H
- Istirahat cukup
Hari Pelaksanaan
Pada tahap ini seluruh persiapan sudah selesai. Serahkan pelaksanaan kepada tim, dan nikmati acara Anda.
Catatan Penutup
Tidak semua pasangan memiliki waktu 12 bulan. Persiapan dalam waktu lebih singkat tetap memungkinkan, terutama jika venue dan vendor berada dalam satu manajemen sehingga koordinasi berjalan lebih cepat.
Untuk berkonsultasi mengenai ketersediaan tanggal dan penyesuaian paket, silakan hubungi kami melalui WhatsApp.